Twee keer schrijven
De rapportage gaat in het dossier, de uren in een apart systeem of spreadsheet.
Zo werkt BPAL
Eén keer invoeren. Vier keer gebruikt.
Met BPAL is tijd schrijven en rapporteren één handeling. Dossier, uren, declaratie en kwaliteit zijn daarna in één keer bijgewerkt.
Op deze pagina ziet u in een paar minuten hoe het werkt, ook als u BPAL nog niet kent.
In één oogopslag
Van zorgmoment naar alles wat erbij hoort
U legt één zorgmoment vast in de leercirkel van de cliënt. BPAL zorgt dat die ene invoer overal terechtkomt waar hij nodig is.
U doet
Eén zorgmoment vastleggen
- Welke actie uit het plan
- Hoeveel tijd
- Een korte rapportage
BPAL-leercirkel
één handeling
BPAL doet
CliëntdossierDe rapportage staat bij de juiste actie en het juiste doel.
Uren en toewijzingU ziet direct hoeveel zorg er nog over is.
DeclaratieKlaar voor de gemeente, zonder overtikken.
Kwaliteit en lerenRapportages voeden het kwaliteitssysteem.
Herkenbaar?
Veel zorgtijd gaat op aan dubbel werk
In veel organisaties staan dossier, urenregistratie, declaratie en kwaliteit in losse systemen. Hetzelfde werk wordt dan steeds opnieuw ingevoerd.
Declareren is puzzelen
Aan het eind van de maand worden uren bij elkaar gezocht en codes overgetikt. Een fout betekent afkeur en later betalen.
Kwaliteit in een ordner
ISO 9001 of HKZ wordt een papieren werkelijkheid, los van wat er op de werkvloer gebeurt.
De tijdregistratie
Zo werkt het, in vijf stappen
Van toewijzing tot declaratie. De professional doet stap 2 en 3, de administratie stap 5.
- 1De toewijzing komt binnenDe gemeente wijst zorg toe. BPAL weet hoeveel uren, etmalen of dagdelen de cliënt heeft.
- 2PlannenU zet het contactmoment klaar, met de acties uit het plan van de cliënt.
- 3Registreren is rapporterenNa afloop vult u per actie de rapportage aan en klikt u op Registreren. Klaar.
- 4Maand afsluitenIedere professional sluit de eigen maand af. Wat boven de toewijzing uitkomt, ziet u meteen.
- 5DeclarerenDe administratie maakt per gemeente het declaratiebestand en dient het in via VECOZO.
LeercirkelVoorbeeldcliëntVoorbeeld
GeplandDinsdag 10:00–11:15
Vaste middagroutine oefenenDe middagroutine samen op het bord gezet en doorgenomen.
Ouders begeleiden bij grenzen stellenGeoefend met een grens bij schermtijd. Ging goed.
Telt als 1:15 uRegistreren
Eén scherm, geen dubbel werk
De cliënt en de professional staan al ingevuld, omdat u in de leercirkel van de cliënt werkt. U kiest de acties waaraan u hebt gewerkt en schrijft per actie een paar zinnen.
- Meerdere acties in één contactmoment
- Indirecte tijd, zoals overleg, telt mee voor inzicht maar niet voor de declaratie
- Verblijf telt in etmalen, dagbehandeling in dagdelen
- Gezinshuizen als onderaannemer gaan mee in de declaratie van de hoofdaannemer
Het idee erachter
Alles draait om de leercirkel
Iedere cliënt, professional, team en organisatie heeft een eigen leercirkel. De unieke bedoeling en het richtdoel staan in het midden. Aan de doelen zijn concrete acties verbonden, en daarop wordt gerapporteerd.
- Toetsingskader op elk niveau: passend bij de bedoeling van de cliënt, het team en de organisatie.
- 360°-feedback: alle betrokkenen geven antwoord vanuit hun eigen rol. Zo ontstaat een volledig beeld.
- Continu leren: reflecties en leermomenten uit het dagelijkse werk voeden direct de kwaliteitscyclus.
CliëntBedoeling, doelen en acties
ProfessionalEigen ontwikkeling en rol
TeamTeamdoelen en kwaliteitsvragen
OrganisatieEén actueel beeld voor management en directie
Wat levert het op
Voor iedereen in de organisatie
Welke rol wat ziet, stelt u zelf in met de rollen- en rechtenmatrix.
Professional
Minder administratie. Plannen, rapporteren en uren schrijven op één plek, vanuit de cliënt.
Verantwoordelijke of team
Overzicht van directe en indirecte tijd, en welke zorg buiten de toewijzing valt.
Administratie
Per gemeente een declaratiebestand volgens de iStandaarden, met controles vooraf.
Directie en kwaliteit
Kwaliteit die uit het dagelijkse werk komt, in plaats van uit een ordner.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Voor wie is BPAL bedoeld?
Voor zorgaanbieders in jeugdhulp, gezinshuizen, ambulante begeleiding en de Wmo, van kleinschalig tot middelgroot.
Werkt het met VECOZO?
Ja. BPAL maakt het declaratiebericht voor de Jeugdwet (JW323) en de Wmo (WMO323) volgens iStandaarden release 3.2, voorheen bekend als JW303 en WMO303. Dat bestand dient u in via VECOZO. Wlz-zorg loopt via het zorgkantoor en zit niet in deze declaratie.
Moet ik mijn uren nog apart bijhouden?
Nee. Als u registreert, schrijft u tijd en rapportage in één keer. Die registratie is de basis voor de declaratie.
Wat als er meer zorg is geleverd dan toegewezen?
Dat ziet u direct bij de cliënt en in het teamoverzicht. Wat boven de toewijzing uitkomt, gaat niet mee in de declaratie, zodat u op tijd een verlenging kunt aanvragen.
Helpt BPAL bij ISO 9001 of HKZ?
BPAL ondersteunt u bij het werken volgens deze normen, omdat kwaliteit uit het dagelijkse werk komt. De certificering zelf doet een certificerende instelling.
Zien is geloven. Plan een korte demo.
We laten u in een kort gesprek zien hoe BPAL werkt voor uw organisatie. Vrijblijvend.